Hoe we het evenement ‘Pochod pro mozek’ in Stromovka hebben gesteund

Bij TRITON IT zijn we partner van de vereniging Právě teď, waarmee we dit jaar hebben samengewerkt aan het evenement Pochod pro mozek. Dit evenement, gericht op het bevorderen van lichaamsbeweging en mentale fitheid, vond plaats op 27 maart in het Stromovka-park in Praag en op honderden andere locaties in heel Tsjechië.

Wie is Právě teď! o.p.s.?

Právě teď! o.p.s. is een non-profitorganisatie uit Praag die zich richt op uitgebreide activeringsprogramma’s voor senioren. Haar activiteiten omvatten educatieve, sportieve en gemeenschapsgerichte activiteiten, variërend van geheugentraining en nordic walking tot ontmoetingen tussen verschillende generaties. De vereniging heeft talrijke onderscheidingen ontvangen en staat aan de basis van het project Pochod pro mozek.

Iets minder dan een jaar geleden hebben we deelgenomen aan de workshop Brain Development, die Právě teď speciaal voor ons organiseerde in onze kantoren in Zličín, Praag. We hebben technieken geleerd die ons helpen bij tijdmanagement, het omgaan met stressvolle situaties en ontspanning na zware werkdagen. Tijdens volgende bijeenkomsten hebben we beter leren kennen hoe de vereniging ouderen helpt een actief leven te leiden en wat haar werk op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid allemaal inhoudt. Toen Právě teď ons benaderde met een verzoek om marketingondersteuning voor de editie van de Mars voor de hersenen van dit jaar, wisten we dat we hieraan wilden deelnemen en hebben we het verzoek aangenomen.

Wandeling voor de hersenen

De ‘Wandeling voor de hersenen’ is een evenement dat gericht is op het bevorderen van lichaamsbeweging en mentale fitheid, en dat aansluit bij het festival ‘Week van de hersenen’ in maart. Deelnemers kunnen overal in Tsjechië meedoen en hun wandelingen registreren in een landelijk systeem.

Vorig jaar hebben de deelnemers samen 46.485 kilometer afgelegd. De meest actieve deelnemers leggen gemiddeld tot wel 13 km per dag af. Mensen van alle generaties nemen deel aan het project; onder de actieve deelnemers bevinden zich ook mensen van bijna negentig jaar oud, die in een jaar meer dan 1.000 kilometer lopen. Eva Pavlová is ambassadrice van het project en Alexandra Udženija heeft de bescherming van het evenement in Praag op zich genomen.

Verloop van het evenement

Het programma begon met een openingsbijeenkomst en de bekendmaking van de meest actieve deelnemers van het afgelopen jaar. Daarna volgde een hersenopwarmer gericht op coördinatie en het betrekken van beide hersenhelften, aangevuld met eenvoudige bewegingsoefeningen. Onderdeel van het programma was ook een vrijer gedeelte met muziek en dans (jive en cha-cha) onder leiding van de organisatie Taneční bez obleku, waarbij DJ Růžový partner voor de muzikale begeleiding zorgde.

Het belangrijkste onderdeel was de wandeling zelf. In Stromovka waren routes van 1, 2 en 4 km uitgezet en de deelnemers kozen zelf hun tempo en route. Meer dan 250 wandelaars van alle leeftijden gingen op pad. Na registratie via de QR-code, waarbij we de deelnemers hielpen met het scannen, wachtte op iedereen een kleine versnapering van partner Danone en een deelnemersbadge.

Marketingondersteuning voor de mars

Ons doel was om het marketinggedeelte van het project te versterken en te helpen de ‘Pochod pro mozek’ naar meer plaatsen in het hele land te brengen. De belangrijkste uitdaging was dat we ons met de campagne niet richtten op individuen die op eigen initiatief aan de mars zouden deelnemen. We richtten ons op mensen die de mogelijkheid hebben om een soortgelijk evenement te organiseren, namelijk culturele en sportmedewerkers, vertegenwoordigers van gemeenten, gemeentehuizen en buurthuizen.

We hebben gebruikgemaakt van onze hyperlokale campagnes, die een nauwkeurige geografische targeting mogelijk maken. We hebben ons gericht op kleinere gemeenten met maximaal 5.000 inwoners, waar dit soort gemeenschapsevenementen de grootste impact hebben. We hebben de benodigde geolocatiegegevens verzameld en voorbereid en een communicatieconcept en creatieve uitingen ontwikkeld die uitleggen hoe eenvoudig het is om een mars te organiseren en deel te nemen aan dit landelijke initiatief.

Tegelijkertijd hebben we voor het team van Právě teď een complete training in PPC-campagnes georganiseerd, zodat ze deze in de toekomst zelfstandig kunnen beheren. De vereniging heeft van Seznam credits ontvangen om campagnes te starten en kan haar activiteiten ook zelfstandig uitbreiden.

Het resultaat van deze activiteiten is een aanzienlijke toename van het aantal plaatsen waar de optochten worden gehouden. Terwijl er vorig jaar ongeveer 180 plaatsen meededen, waren dat er dit jaar in het hele land meer dan 240.

Na een succesvolle campagne hebben we besloten om het evenement ook persoonlijk te ondersteunen. We hebben genoten van een gezellige middag in het Stromovka-park in Praag en hebben het hele evenement van dichtbij vastgelegd. We willen ook de komende jaren meewerken aan de organisatie en daarom zijn we met een camera naar het evenement gegaan. De productie was in handen van Antonín Pulkrab, die jarenlange ervaring heeft bij de Tsjechische televisie, samen met cameraman en editor Filip Ouzký. Het opgenomen materiaal zal dienen als basis voor de ontwikkeling van campagnes, betere communicatie met gemeenten en een nauwkeurigere benadering van doelgroepen in het komende jaar. Met het groeiende aantal betrokken locaties en deelnemers hebben we namelijk de kans gehad om het hele project ook vanuit operationeel oogpunt te bekijken.

Het blijkt dat naast marketingondersteuning ook de organisatie van de gegevens, de communicatie en de coördinatie tussen de honderden deelnemende locaties een steeds grotere rol gaan spelen. Juist op dit gebied zien we voor de toekomst ruimte voor verdere ontwikkeling van het project – in de richting van meer efficiëntie, een eenvoudigere organisatie voor de organisatoren en een betere betrokkenheid van zowel deelnemers als partners.