Hoe we de Tsjechische vereniging voor kunstmatige intelligentie hielpen om honderden professionals en bedrijven uit de gezondheidszorg naar de conferentie te krijgen

De Tsjechische Vereniging voor Kunstmatige Intelligentie (CAUI) benaderde ons aan het einde van de zomer met de opdracht om te helpen bij de promotie van haar AI Transforming Healthcare conferentie. Meteen na de eerste ontmoeting met de voorzitter van de vereniging, Lukáš Benzl, was het duidelijk dat dit een project zou worden waarbij nauwkeurig targeten en snel reageren op campagneontwikkelingen cruciaal zouden zijn. Het doel was om zoveel mogelijk tickets verkocht te krijgen voor een conferentie die medische leiders, technologische vernieuwers en bedrijven in de gezondheidszorg samenbracht. Onze uitdaging was dus om de capaciteit van het evenement te vullen en niet alleen de leden van de vereniging te bereiken, maar ook de bredere professionele en zakelijke gemeenschap.

Wie zit er achter het project?

De Tsjechische vereniging voor kunstmatige intelligentie is een onafhankelijk platform dat experts, onderzoekers, bedrijven en instellingen op het gebied van AI samenbrengt om het gebruik van AI in de praktijk te bevorderen. De vereniging organiseert conferenties, workshops en educatieve evenementen voor experts die de wereld van technologie, het bedrijfsleven en de overheid met elkaar verbinden. TRITON IT is sinds de zomer van 2023 lid van deze vereniging.

Twee verschillende doelgroepen, twee verschillende strategieën

De AI Transforming Healthcare conferentie was specifiek in die zin dat het gericht was op een zeer nauw omschreven publiek. Om het zo precies mogelijk te benaderen, hebben we het opgedeeld in twee groepen met verschillende motivaties en manieren van communiceren:

1) Het professionele publiek

Professionals in de gezondheidszorg, onderzoekers, academici en vertegenwoordigers van ziekenhuizen.
Targeting:

• PMax-campagnes gericht op apps en websites voor beroepen in de gezondheidszorg,
• RTB-reclame gericht op geselecteerde ziekenhuizen, universiteiten en laboratoria,
• Meta Ads en PMax campagnes gericht op contactlijsten voor beroepen in de gezondheidszorg,
• PMax gericht op conferentiesites van concurrenten.

2) Niet-professioneel maar gerelateerd publiek

Bedrijven en instellingen die nauw verbonden zijn met de gezondheidszorg, zoals leveranciers van apparatuur en software, verzekeringsmaatschappijen, innovatiecentra.
Targeting:

• PMax-campagnes en Meta Ads gericht op segmenten die gerelateerd zijn aan de gezondheidszorg,
• gebruikers die zoeken naar termen met betrekking tot bio-informatica of subsidies voor projecten in de gezondheidszorg.

De communicatie naar deze twee groepen was verschillend:

• Professioneel publiek - focus op inhoud, sprekers, aanwezigheid van drie ministers en de agenda van de conferentie.
• Niet-professioneel publiek - motivatie door middel van netwerken, gelegenheid om industrieleiders te ontmoeten in de prestigieuze omgeving van het evenement.

Tijdlijn campagne

Het werk aan de campagnes werd in hoog tempo uitgevoerd. Ondanks de krappe deadlines konden we flexibel reageren op verzoeken en de prestaties versterken op basis van de ontwikkelingen in de verkoop.

22. september - lancering van campagnes

We lanceerden de eerste golf PMax- en Meta-campagnes, die begonnen met het opbouwen van bekendheid voor de conferentie en het testen van de prestaties van afzonderlijke berichten. Parallel hieraan liepen RTB-targeting van geselecteerde locaties zoals ziekenhuizen, universiteiten en laboratoria.

Voortdurende optimalisatie

In de eerste paar dagen hielden we het gedrag van het publiek in de gaten en testten we verschillende variaties van teksten en visuals. We gebruikten de gegevens om de PMax-signalen geleidelijk te verfijnen, waardoor de relevantie en conversieratio's toenamen.

7. oktober - verzoek om betere prestaties

We ontvingen een verzoek van CAUI om de campagnes een boost te geven. We stelden voor om de campagnes aan te vullen met een videospot met de voorzitter van de vereniging, Lukas Benzl, die de deelnemers persoonlijk uitnodigde en de geloofwaardigheid van de hele communicatie verhoogde. We hebben deze video vervolgens ingezet in PMax-campagnes en Meta Ads.

12. oktober - tien dagen tot actie

We kregen te horen dat er nog ongeveer 100 tickets te verkopen waren. Daarom besloten we het budget te verhogen en een deel van de RTB-middelen te gebruiken voor de best presterende segmenten van PMax en Meta Ads.

14. oktober - nieuwe creatieve golf

We bedachten een nieuw concept gebaseerd op de populaire educatieve serie Once Upon a Time. Creatieven die naar dit thema verwezen, konden een breder publiek bereiken en trokken de aandacht van andere potentiële conferentiegangers.

17. oktober - de doelstelling halen

De vereniging kondigde aan dat alle tickets waren verkocht. We haalden de planning vijf dagen eerder dan nodig en beëindigden daarom de campagne.

Het promoten van de AI Transforming Healthcare conferentie toonde aan dat zelfs professionele evenementen met een smalle doelgroep effectief kunnen worden gepromoot als campagnes zijn gebaseerd op gegevens, nauwkeurige targeting, voortdurende evaluatie en flexibel contentwerk. De uitverkochte conferentie is het bewijs dat prestaties en creativiteit hand in hand kunnen gaan en dat zelfs met beperkte tijd maximale resultaten kunnen worden behaald.