Wie wir dem tschechischen Verband für künstliche Intelligenz geholfen haben, Hunderte von Fachleuten und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zur Konferenz zu bringen

Der tschechische Verband für künstliche Intelligenz (CAUI) trat Ende des Sommers mit der Aufgabe an uns heran, bei der Werbung für seine Konferenz " AI Transforming Healthcare" zu helfen. Gleich nach dem ersten Treffen mit dem Vorsitzenden des Verbandes, Lukáš Benzl, war klar, dass dies ein Projekt sein würde, bei dem eine präzise Zielgruppenansprache und eine schnelle Reaktion auf die Entwicklungen der Kampagne entscheidend sein würden. Ziel war es, so viele Eintrittskarten wie möglich für eine Konferenz zu verkaufen, bei der führende Mediziner, Technologieinnovatoren und Gesundheitsunternehmen zusammenkommen. Die Herausforderung bestand also darin, die Kapazitäten der Veranstaltung auszulasten und nicht nur die Verbandsmitglieder, sondern auch die breitere Fach- und Geschäftswelt zu erreichen.

Wer steckt hinter dem Projekt?

Der tschechische Verband für künstliche Intelligenz ist eine unabhängige Plattform, die Experten, Forscher, Unternehmen und Institutionen auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz zusammenbringt, um den Einsatz von KI in der Praxis zu fördern. Der Verband organisiert Fachkonferenzen, Workshops und Bildungsveranstaltungen, die die Welt der Technologie, der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung miteinander verbinden. TRITON IT ist seit Sommer 2023 Mitglied dieses Verbands.

Zwei unterschiedliche Zielgruppen, zwei unterschiedliche Strategien

Die Konferenz AI Transforming Healthcare war insofern spezifisch, als sie sich an ein sehr eng definiertes Publikum richtete. Um es möglichst genau anzusprechen, haben wir es in zwei Gruppen mit unterschiedlichen Motivationen und Kommunikationswegen aufgeteilt:

1) Das Fachpublikum

Angehörige der Gesundheitsberufe, Forscher, Akademiker und Krankenhausvertreter.
Zielgruppenansprache:

• PMax-Kampagnen, die auf Apps und Websites für Gesundheitsberufe abzielen,
• RTB-Werbung, die auf ausgewählte Krankenhäuser, Universitäten und Labors ausgerichtet ist,
• Meta Ads und PMax-Kampagnen, die auf Kontaktlisten für Gesundheitsberufe abzielen,
• PMax-Kampagnen, die auf Konferenzseiten von Wettbewerbernabzielen.

2) Nicht-professionelle, aber verwandte Zielgruppen

Unternehmen und Einrichtungen, die eng mit dem Gesundheitswesen verbunden sind, z. B. Geräte- und Softwareanbieter, Versicherungsgesellschaften, Innovationszentren.
Zielgruppenansprache:

• PMax-Kampagnen und Meta Ads , die auf Segmente mit Bezug zum Gesundheitswesen abzielen,
• nutzer, die nach Begriffen im Zusammenhang mit Bioinformatik oder Fördermitteln für Gesundheitsprojekte suchen.

Die Kommunikation mit diesen beiden Gruppen war unterschiedlich:

• Fachpublikum - Fokus auf Inhalt, Redner, Anwesenheit von drei Ministern und das Konferenzprogramm.
• Nichtprofessionelles Publikum - Motivation durch Networking, Gelegenheit, Branchenführer im prestigeträchtigen Rahmen der Veranstaltung zu treffen.

Zeitplan der Kampagne

Die Arbeiten an den Kampagnen wurden in rascher Folge durchgeführt. Trotz der knappen Fristen waren wir in der Lage, flexibel auf Anfragen zu reagieren und die Leistungen entsprechend der Umsatzentwicklung zu verstärken.

22. september - Start der Kampagnen

Wir starteten die erste Welle von PMax- und Meta-Kampagnen, um die Aufmerksamkeit für die Konferenz zu erhöhen und die Leistung der einzelnen Botschaften zu testen. Parallel dazu wurde RTB-Targeting an ausgewählten Standorten wie Krankenhäusern, Universitäten und Laborzentren durchgeführt.

Kontinuierliche Optimierung

In den ersten Tagen beobachteten wir das Verhalten der Zielgruppe und testeten verschiedene Variationen von Texten und Bildern. Anhand der Daten haben wir die PMax-Signale schrittweise verfeinert, um die Relevanz und die Konversionsraten zu erhöhen.

7. oktober - Antrag auf Leistungssteigerung

Wir erhielten eine Anfrage von CAUI, die Kampagnen zu verstärken. Wir schlugen vor, die Kampagnen durch einen Videospot zu ergänzen, in dem der Vorsitzende des Vereins, Lukas Benzl, die Teilnehmer persönlich einlädt und die Glaubwürdigkeit der gesamten Kommunikation erhöht. Dieses Video setzten wir anschließend in PMax-Kampagnen und Meta Ads ein.

12. oktober - zehn Tage bis zur Aktion

Wir wurden informiert, dass noch etwa 100 Tickets zu verkaufen sind. Daher beschlossen wir , das Budget zu erhöhen und einen Teil der RTB-Mittel in die leistungsstärksten Segmente von PMax und Meta Ads umzuleiten.

14. oktober - neue kreative Welle

Wir haben ein neues Konzept entwickelt, das auf der beliebten Bildungsserie Once Upon a Time basiert. Kreative, die sich auf dieses Thema beziehen, konnten ein breiteres Publikum erreichen und die Aufmerksamkeit anderer potenzieller Konferenzteilnehmer auf sich ziehen.

17. oktober - das Ziel ist erreicht

Die Vereinigung gab bekannt, dass alle Karten verkauft waren. Wir erfüllten den Plan fünf Tage früher als nötig und beendeten daher die Kampagne.

Die Werbung für die Konferenz AI Transforming Healthcare hat gezeigt, dass selbst Fachveranstaltungen mit einem engen Zielpublikum effektiv beworben werden können, wenn die Kampagnen auf Daten, präzisem Targeting, laufender Bewertung und flexibler inhaltlicher Arbeit aufbauen. Die ausverkaufte Konferenz ist der Beweis dafür, dass Leistung und Kreativität Hand in Hand gehen können und dass auch mit begrenzter Zeit maximale Ergebnisse erzielt werden können.